人材紹介会社向け AIワークフロー

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リード作成AI
求人自動収集・最新化
面談前 自動準備
面談後 自動マッチング
スカウト返信 即時対応
個別スカウト一括生成
⏱
定期実行トリガー
毎日 / 毎週の自動スケジュール
手動実行も可能
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🔎
採用媒体スキャン
★ 自社で求人を出している企業を検出
doda / リクナビNEXT / マイナビ転職をスキャン
Green / Wantedly / ビズリーチも対象
求人を出している = 採用リソースが足りない企業
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🎯
ターゲット条件フィルタ
職種カテゴリで絞込（営業/事務/マーケ/人事/接客販売）
20代若手歓迎の求人に限定
既存取引先を自動除外
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🧠
企業情報エンリッチメント
企業HP・業界・従業員数をAIが自動取得
代表電話番号を自動収集（体感8割取得）
採用担当者名を可能な範囲で特定
✓
🏆
スコアリング
★ 自社サービスとのフィット度を自動判定
求人数・採用緊急度・業界マッチをAIが分析
S / A / B / C ランクを自動付与
優先アプローチ順にソート
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📊
データベース登録
営業リストとしてDBに自動登録
重複チェック・差分更新
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🔔
Slack通知
「本日の新規リード○件追加」を通知
Sランク企業はハイライト表示
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本資料について
本ワークフローは、株式会社ピースフラットシステムが100件以上の実績をもとに設計したものです。
恐れ入りますが、本資料の内容は社外への共有・転用はお控えいただけますようお願いいたします。
© Peace Flat System Inc.
⏱
毎日自動実行
毎朝9:00に自動スタート
手動での即時実行も可能
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💼
取引先企業マスタ取得
データベースから取引先企業リストを取得
企業ごとのHP・掲載媒体情報を参照
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🌐
求人情報スキャン
★ 検索生成AIであらゆる媒体を爆速スキャン
企業HP・doda・リクナビ・Green等から最新求人を取得
クローリング不要 / 検索生成AIで高速処理
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📋
差分検知AI
既存データと比較し新規追加を判定
条件変更・掲載終了も自動検出
求人ステータスを自動更新
✓
🏷
情報整形・自動分類AI
職種カテゴリ（営業/事務/マーケ/人事/接客販売）
年齢層・年収帯・勤務地を自動分類
検索しやすい形に構造化
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📊
データベース自動更新
新規求人の追加
既存求人のステータス更新
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🔔
Slack通知
「○社の求人に変更あり」
CA担当者ごとに個別通知
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本資料について
本ワークフローは、株式会社ピースフラットシステムが100件以上の実績をもとに設計したものです。
恐れ入りますが、本資料の内容は社外への共有・転用はお控えいただけますようお願いいたします。
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📅
面談予定の検知
Googleカレンダーに面談予定が入ったら自動起動
面談の1時間前にも再実行
✓
📄
候補者情報取得
データベースから履歴書・経歴データを取得
過去の面談履歴も自動参照
✓
🧠
経歴分析AI
★ 履歴書をAIが構造化して要約
経歴・スキル・強みを自動抽出
希望条件（年収・勤務地・職種）を整理
転職動機・懸念点を推定
✓
🎯
求人マッチングAI
データベースの求人DBからTop10を自動抽出
適合度スコア付きで優先順位を提示
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📝
面談シナリオ生成
「この候補者にはこの順番で提案」を自動作成
想定質問＆回答例も準備
Googleドキュメントに自動出力
✓
🔔
Slack通知
「○○様の面談準備完了」と担当CAに通知
準備シートのリンク付き
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本資料について
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🎤
面談終了トリガー
Zoom / Google Meet 面談の終了を検知
録音データを自動取得
✓
📄
自動文字起こし
面談音声をテキスト化
話者分離で候補者・CA発言を自動判別
✓
🧠
面談要約AI
★ 面談内容から重要情報を自動抽出
希望条件・転職動機・NGポイントを整理
性格・コミュニケーションスタイルを分析
面談中に出た新しい情報を差分検出
✓
🏆
求人マッチング＆スコアリング
★ 面談内容 × 求人DB で最適求人を自動抽出
マッチ度を100点満点でスコアリング
スキル適合 / 年収適合 / カルチャーフィットの3軸評価
候補者のNG条件に該当する求人を自動除外
Top10求人をスコア順にランキング表示
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✍
推薦文自動生成
各求人企業向けに個別の推薦文を作成
面談で得た具体的エピソードを自動挿入
企業ごとの求める人物像にカスタマイズ
✓
📊
データベース更新
面談記録・マッチ求人・推薦文を登録
候補者ステータスを自動更新
✓
🔔
Slack通知
「○○様の推薦候補○件・推薦文作成済み」
スコア上位3件をプレビュー表示
✓
本資料について
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📩
スカウト返信検知
ビズリーチ・doda・リクルートエージェントを監視
返信メール受信を即時検知
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🧠
返信内容解析AI
★ 候補者の温度感を自動判定
興味度（高/中/低）を判定
質問内容・懸念点を自動抽出
✓
👤
候補者情報取得
データベースから該当候補者を検索
過去のやり取り履歴を参照
✓
📅
空き枠取得
Googleカレンダーから面談可能枠を自動取得
複数CAの空き枠も横断検索
✓
✍
返信文生成AI
温度感に合わせた個別パーソナライズ返信
面談候補日程を自動挿入
Gmail下書きに自動保存
✓
🔔
Slack通知
「○○様からスカウト返信あり」
返信下書きリンク付きで通知
✓
本資料について
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▶
手動実行 / 定期実行
ターゲット条件を入力して実行
週次の自動実行も可能
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🔎
候補者プロフィール収集
LinkedIn APIで条件に合う候補者を収集
職種・経験年数・地域でフィルタリング
✓
🧠
プロフィール分析AI
★ 経歴を深読みしてアプローチ戦略を策定
経歴・スキル・直近の活動を分析
転職可能性・転職動機を推定
✓
🎯
マッチ求人抽出
候補者に合う自社保有求人をAIが選定
提案の説得力を高める求人を優先
✓
✍
個別スカウトメッセージ生成
★ テンプレではない完全個別パーソナライズ
経歴に基づく「あなただからこそ」のメッセージ
類似経歴の転職成功事例を自動挿入
求人の魅力ポイントを候補者目線で訴求
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一括送信 / 下書き保存
LinkedIn / メールで一括送信
確認用に下書き保存も選択可
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反応トラッキング
開封・返信をデータベースに記録
反応率レポートを自動生成
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本資料について
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✅ 実行結果